Privacy policy

Informativa per il trattamento dei dati personali ex. Art 13 – D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno 2003

 

Per líinstaurazione e líesecuzione dei rapporti contrattuali con i propri clienti, la seguente societ‡ viene in possesso di dati anagrafici, fiscali ed inerenti líoggetto sociale/aziendale relativo, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi. Ai sensi del D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno 2003 ìCodice in materia di protezione dei dati personaliî ed in relazione ai dati personali che intendiamo trattare secondo principi di correttezza, liceit‡, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, Vi informiamo di quanto a seguito.

 

Titolare e responsabile

Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali Ë il rappresentante legale domiciliato per la funzione presso la societ‡ stessa.

 

Finalit‡ del trattamento

I dati personali sono trattati nellíambito della normale attivit‡ del titolare e secondo finalit‡ strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto intercorrente in ogni fase (pre-contrattuale, contrattuale, contenzioso, ecc.), ai derivanti obblighi contrattuali e di aggiornamento dei servizi offerti, agli adempimenti imposti dalla legge, dai regolamenti e
dalla normativa comunitaria.

 

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati stessi Ë obbligatorio per tutto quanto Ë richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto líeventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potr‡ determinare líimpossibilit‡ di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il mancato conferimento di dati che non siano riconducibili a obblighi legali o contrattuali verr‡ valutato di volta in volta e determiner‡ le conseguenti decisioni rapportate allíimportanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto.

 

Modalit‡ del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con supporto di mezzi cartacei ed informatici e si realizza esclusivamente attraverso le fasi di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, classificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, effettuate da parte del personale addetto nellíambito dellíattivit‡ di propria competenza e a seguito di opportuno addestramento. I dati sono conservati presso la nostra sede e verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per líespletamento di tutti gli adempimenti di legge.
I dati relativi allo svolgimento dellíattivit‡ economica sono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale ed industriale. Sono impiegate misure di sicurezza volte a garantire la necessaria riservatezza ed evitare líindebito accesso a soggetti terzi o persone non autorizzate.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati sono resi disponibili esclusivamente per le finalit‡ sopra elencate e potranno essere comunicati (per i soli aspetti inerenti líattivit‡ specifica da eseguire), in ambito nazionale e/o internazionale, ai seguenti altri soggetti :

ï Enti di accreditamento;

ï Professionisti e societ‡ esterne che collaborano per le attivit‡ di audit;

ï Professionisti e societ‡ esterne che svolgono attivit‡ per la gestione e il controllo della nostra attivit‡ imprenditoriale;

ï Banche o Istituti di credito;

ï Societ‡ o enti di recupero del credito.

 

Viene altresÏ divulgato a terzi, attraverso mezzi verbali, cartacei, rete internet e sito web, lo stato di validit‡ della certificazione dellíorganizzazione cliente (certificata, sospesa, cancellata), indicando denominazione sociale, indirizzo, norma di riferimento, scopo di certificazione e numero di certificato, codice fiscale e partita IVA.
In nessun caso i dati personali in nostro possesso verranno diffusi o comunicati a soggetti terzi a fini commerciali, fatti salvi i limiti di cui all’art. 16 D. Lgs 196/2003.

 

Diritti dellíinteressato

Relativamente ai dati personali, la Vostra organizzazione puÚ in ogni momento esercitare i diritti previsti dallíart. 7 del D. Lgs. N.196/2003nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto, inoltrando una richiesta a mezzo raccomandata, fax o e-mail, al titolare del trattamento dei dati personali. Gli indirizzi sono riportati nell’apposita pagina di questo sito.